Seksi Dikmen Wil 1 Jakarta Pusat

Edit Detail Anggaran saat Menyusun Kertas Kerja (BOS Reguler)

Sumber: https://pusatinformasi.rkas.kemdikbud.go.id/

Edit Detail Anggaran saat Menyusun Kertas Kerja (BOS Reguler)

Edit Detail Anggaran saat Menyusun Kertas Kerja (BOS Reguler)

Anda tetap dapat mengedit detail anggaran jika terdapat suatu detail anggaran yang ingin Anda sesuaikan. Ikuti langkah-langkah di bawah ini:

Pada kolom Aksi, Klik tanda … di salah satu tabel Kegiatan yang ingin Anda edit detail anggarannya
Klik Edit Detail Anggaran
Pilih detail yang ingin Anda edit. Pada gambar dicontohkan mengedit jumlah barang atau jasa
Jumlah barang atau jasa telah disesuaikan
Klik Perbarui
Anggaran kegiatan berhasil diperbarui!
Kegiatan yang telah berhasil Anda Edit dapat terlihat di laman utama Menyusun Kertas Kerja
Nominal Rupiah pada Kolom Sudah Dianggarkan sudah otomatis menyesuaikan nominal terbaru
Klik tombol Review untuk melihat seluruh Kegiatan yang Anda sesuaikan
Berikut adalah tombol Kegiatan yang dikelompokkan berdasarkan periode salur sesuai Juknis BOSP terbaru yaitu dua tahap salur
Klik ikon (v) untuk mencermati keseluruhan Kegiatan setiap Komponen. Terdapat warna pada setiap Komponen seperti di halaman Menyusun Kertas Kerja

BERIKUTNYA >> Sisip Uraian saat Menyusun Kertas Kerja (BOS Reguler)

Edit Detail Anggaran saat Menyusun Kertas Kerja (BOS Reguler)

Sumber: https://pusatinformasi.rkas.kemdikbud.go.id/

Menyusun Kertas Kerja (BOS Reguler)

Menyusun Kertas Kerja (BOS Reguler)

Klik + Tambah Kegiatan
Cari kegiatan yang ingin dianggarkan, dengan menulis kata kunci atau kode kegiatan yang sesuai. Selanjutnya, akan muncul daftar kegiatan. Klik kegiatan tersebut.
Pilih rekening belanja yang ingin dianggarkan untuk kegiatan tersebut.
Tulis deskripsi kegiatan yang dianggarkan pada kolom Uraian untuk rekening belanja operasional. Sedangkan untuk rekening belanja kategori barang modal, Anda dapat memilih Uraian kegiatan berdasarkan daftar yang tersedia
Isi harga satuan kegiatan. Harga satuan harus berada dalam batas yang ditentukan oleh Dinas, seperti tertera pada gambar yang muncul
Pilih bulan kegiatan tersebut akan dilaksanakan
Masukkan jumlah barang atau jasa
Pilih satuan yang sesuai dengan barang atau jasa
Klik + Tambah Bulan jika suatu kegiatan yang sama akan dilakukan juga pada bulan lainnya. Selanjutnya pilih bulan yang ingin ditambahkan.
Klik (-) apabila Anda ingin membatalkan Tambah Bulan dalam satu Kegiatan
Jika data kegiatan sudah lengkap dan sesuai, klik + Masukkan Ke Anggaran
Klik Hapus Semua untuk menghapus detail Kegiatan yang sudah direncanakan
Klik Batal jika tidak ingin melanjutkan pengisian kegiatan dan kembali ke laman Menyusun Kertas Kerja. Berikut adalah tampilan 1 Kegiatan yang baru saja Anda masukkan ke dalam Kertas Kerja
Terdapat penanda pada bagian kanan bawah aplikasi, setelah Anda berhasil menambahkan suatu Kegiatan
Nominal pada kolom Sudah Dianggarkan terisi mengikuti jumlah total Kegiatan yang telah Anda rencanakan
Berikut adalah tampilan beberapa Kegiatan pada Kertas Kerja yang telah Anda isi sesuai anggaran
Pada kolom Aksi, Klik tanda … di masing-masing tabel Kegiatan apabila Anda ingin mengedit detail anggaran atau melakukan sisip uraian

BERIKUTNYA >> Edit Detail Anggaran saat Menyusun Kertas Kerja (BOS Reguler)

Edit Detail Anggaran saat Menyusun Kertas Kerja (BOS Reguler)

Sumber: https://pusatinformasi.rkas.kemdikbud.go.id/

Mengisi Kertas Kerja ARKAS 4

Laman Utama Menyusun Kertas Kerja (BOS Reguler)

Klik untuk kembali ke menu utama Penganggaran
Kolom Panduan berisi imbauan penggunaan berdasarkan peraturan terbaru, seperti: Juknis BOSP 2023
Pagu Dana BOS Reguler adalah nominal pagu selama satu tahun anggaran yang dapat Anda rencanakan
Klik + Tambah Kegiatan untuk menambah barang atau jasa yang akan dibelanjakan pada tahun tersebut. Sesuai Juknis BOSP 2023 satuan pendidikan diwajibkan menganggarkan 50% dari dana tersedia untuk alokasi Tahap 1.
Tombol Perbarui Data Kegiatan berfungsi untuk memperbarui data Kegiatan berdasarkan data terkini yang bersumber dari MARKAS atau sinkronisasi antara data Kegiatan, Rekening Belanja, Uraian di ARKAS. Klik tombol ini untuk mengecek pembaruan data oleh Dinas secara berkala. (Contoh: Adanya Rekening Belanja yang dihilangkan atau batas harga yang diubah)
Tombol Cari dapat Anda gunakan untuk mencari data Kegiatan yang telah Anda rencanakan
Tombol Review berfungsi untuk mengulas seluruh kegiatan yang telah Anda rencanakan dan melihat grafik proporsi penggunaan dana sebagai langkah penelaahan satuan pendidikan
Klik Ajukan Pengesahan apabila rencana kegiatan satu tahun penuh telah selesai, sesuai dan nominal pada kolom Belum Dianggarkan tertera Rp 0
Pada kolom ini, Anda dapat melihat total pagu anggaran BOS reguler yang sudah dianggarkan
Pada kolom ini, Anda dapat melihat pagu anggaran yang belum dianggarkan kegiatannya
Berikut adalah menu 12 bulan atau satu tahun anggaran yang dapat Anda klik untuk melihat rencana kegiatan, barang atau jasa
Pada Kolom Aksi, Anda dapat memilih untuk Edit Detail Anggaran atau Sisip Uraian. Anda akan melihat kedua tombol ini jika rancangan Kegiatan pada Kertas Kerja telah terisi/dianggarkan
Data KK pada ARKAS 4 akan otomatis tersimpan secara berkala hanya pada perangkat Anda

BERIKUTNYA >> MenyusunKertas Kerja (BOS Reguler)

Edit Detail Anggaran saat Menyusun Kertas Kerja (BOS Reguler)

Sumber: https://pusatinformasi.rkas.kemdikbud.go.id/

Mengaktifkan Kertas Kerja ARKAS 4

Aktivasi Kertas Kerja dapat dilakukan pada menu Penganggaran. Pastikan perangkat komputer Anda terkoneksi dengan internet karena untuk bisa mengaktifkan Kertas Kerja, sistem perlu melakukan sinkronisasi data dengan Dapodik.

BOS Reguler

1. Klik Aktivasi Kertas Kerja pada tab sumber dana BOS Reguler atau yang Anda ingin aktifkan dan rancang pada tahun berkenaan.

2. Isi Data Penanggung jawab secara manual untuk kolom Nama dan Email Komite

3. Klik Lanjut

Catatan!

● Ketika proses sinkronisasi data dengan Dapodik berhasil, maka data Kepala Sekolah dan Bendahara akan otomatis terisi karena data diambil dari Dapodik. Anda tetap dapat mengubah data tersebut jika ada kesalahan.

● Nama dan Email Komite wajib diisi

*Satuan pendidikan negeri wajib mengisi NIP, sedangkan satuan pendidikan swasta tidak diwajibkan (opsional) untuk mengisi NIP

4. Klik + Aktivasi Kertas Kerja, setelah Anda melihat tampilan Pagu Dana BOS Reguler. Pagu Anggaran BOS Reguler satuan pendidikan yang tertera berasal dari jumlah murid yang terdaftar di Kepmendikbudristek terbaru tentang Sekolah Penerima BOS Reguler dan BOP.

5. Berhasil! Kertas Kerja telah aktif. Lanjutkan dengan klik Isi Kertas Kerja

6. Anda akan diarahkan ke laman ini. Berikut adalah tampilan Menyusun Kertas Kerja yang menandakan Aktivasi Kertas Kerja telah berhasil. Perlu diingat! Sesuai Juknis BOSP terbaru, lanjutkan proses penganggaran pada laman Menyusun Kertas Kerja minimal 50% dari dana Tahap 1 di Bulan Januari s/d Juni.

7. Apabila Anda telah menggunakan ARKAS sebelumnya, Anda akan ditawarkan pilihan untuk Menyalin dari RKAS sebelumnya. Klik Salin RKAS untuk mengisi kegiatan berdasarkan referensi kegiatan tahun sebelumnya. Apabila Anda tidak ingin mengambil referensi kegiatan dari tahun sebelumnya, silakan Klik Buat Baru untuk membuat rancangan kegiatan baru pada Kertas Kerja.

8. Mohon menunggu dan pastikan perangkat terhubung ke internet yang lancar karena sistem sedang mengambil data kegiatan dari MARKAS

9. Data Kegiatan berhasil diperbarui

BERIKUTNYA >> Mengisi Kertas Kerja ARKAS 4

Edit Detail Anggaran saat Menyusun Kertas Kerja (BOS Reguler)

Sumber: https://pusatinformasi.rkas.kemdikbud.go.id/

Perencanaan Tata Kelola Dana BOSP Tahun 2024

Berdasarkan SE 8787/C/PR.04.01/2023 terkait perencanaan T-1 BOS Reguler, mulai tanggal 19 September 2023, satuan pendidikan dapat memulai perencanaan tata kelola Dana BOS Tahun 2024 melalui ARKAS 4. Hal ini menyesuaikan dengan arahan baru terkait perencanaan pada ARKAS 4 di mana satuan pendidikan dapat mulai melakukan pengisian kertas kerja BOS Reguler tahun anggaran tahun berikutnya (T-1).

Dengan perencanaan T-1 pada ARKAS 4 ini satuan pendidikan diharapkan dapat mulai mengisi kertas kerja tahun anggaran selanjutnya. Hal ini dilakukan dengan tujuan untuk mempermudah proses konsolidasi anggaran satuan pendidikan ke dalam anggaran dinas untuk perencanaan anggaran daerah (RAPBD).

Hal ini sejalan dengan rencana Kementerian Dalam Negeri (Kemendagri) untuk melibatkan dinas secara aktif pada percepatan perencanaan anggaran satuan pendidikan 2024 mulai September 2023. Perencanaan T-1 diharapkan bisa membuat pengelolaan anggaran dapat dilakukan lebih efektif dan efisien dalam administrasi keuangan baik di sekolah maupun di daerah.

Perencanaan T-1 hanya dapat dilakukan di ARKAS 4 yang ditandai dengan tersedianya Kertas Kerja 2024.

Selain itu, 3 platform yang akan terintegrasi dan digunakan dalam pelaksanaan perencanaan T-1:

1. ARKAS 4

Digunakan untuk perencanaan penganggaran, penatausahaan, dan pelaporan satuan pendidikan. Satuan pendidikan dapat mulai melakukan penganggaran tahun mendatang jika telah mendapatkan notifikasi seperti gambar di bawah ini.

Untuk melakukan aktivasi kertas kerja T-1 satuan pendidikan dapat klik tombol Aktivasi Kertas Kerja pada Kertas Kerja Bos Reguler 2024 atau pada notifikasi yang ada di kanan bawah dan melanjutkan langkah pengisian kertas kerja.

2. MARKAS untuk membantu dinas dalam melakukan pengawasan perencanaan, penganggaran dan pelaporan yang sudah diajukan satuan pendidikan.

3. SIPD (Sistem Informasi Pemerintah Daerah) yang berfungsi salah satunya untuk proses perancangan APBD tahun mendatang berdasarkan data perencanaan yang telah diinput pada tahun sebelumnya (T-1) termasuk perencanaan yang berhubungan dengan Dana BOSP.

Pada saat aktivasi kertas kerja tahun anggaran baru (Perencanaan T-1), apabila pada ARKAS 4 mendeteksi terdapat kertas kerja yang sudah disahkan (RKAS) pada tahun anggaran BOSP Reguler sebelumnya, maka Anda akan mendapatkan opsi berikut ini:

1. Opsi salin anggaran

Ketika Anda memilih opsi ini maka sistem akan menyalin RKAS tahun sebelumnya untuk dipergunakan pada tahun anggaran yang akan dibuat.

2. Opsi membuat kertas kerja baru

Ketika Anda memilih opsi ini maka sistem akan membuat kertas kerja anggaran tahun terkini dari awal.